国网徐州市贾汪区供电公司：多措并举，全面加强档案管理工作

今年以来，国网徐州市贾汪区供电公司严格落实档案管理建设要求，多措并举，统筹推进档案工作规范化、数字化、现代化建设，不断提升档案管理工作质效。

一是明确目标，夯实责任。公司把档案工作与各项中心工作同部署、同推进、同考核，建立统一管理、层次分明、运转高效的档案管理体系。重点围绕“保管好、利用好、记录好、留存好”的目标要求，全面梳理档案责任制管理要求，明确职能部门、中心、供电所档案责任，强化问题考核与责任追究，自上而下推动责任落实。

二是宣贯学习，增强认同。组织公司各单位（部门）重点学习新《档案法》《保密法》等法律法规，提升广大干部员工收集档案、保护档案的专业意识和法律意识。提倡“人人都是档案员”的理念，增强认同感。以提升档案精细化管理质效为工作导向，进一步明确兼职档案员职责，不断提高公司档案工作法制化、科学化、信息化水平。

三是加强培训，提升水平。组织档案管理人员积极参加档案培训，熟练掌握有关政策依据及档案审核工作流程，不断提升业务能力。重点抓好项目档案专项培训，详细讲解电网建设项目档案资料模板填写规范、审核重点，增强档案管理意识。通过案例分析及常见问题解析，明确项目档案管理重点，做好与业务部门的协同工作，建立“兼职档案员-项目经理”双向对接机制，双重把关项目资料完整性和准确性，防范漏归、错归问题，确保档案应收尽收，实现电网建设项目档案按期归档。更好推进公司电网建设项目档案管理的标准化、规范化和数字化。

四是守正创新，数字转型。聚焦档案基础管理与服务模式升级，加快推动档案工作数字转型，助力公司高质量发展。建设智慧档案管理中心，挖掘数据价值，优化智能档案库房管理系统。在确保信息安全的基础上，有序推进档案数字化与网上借阅工作，建立满足用户需求的数字化服务模式。不断守正创新、真抓实干，全面提高档案管理工作质量和服务水平。

五是从严把关，提供利用。认真把好各类材料归档关，及时科学地分类、组卷、编目、上架、建账，做到分类清楚、保管期限划分准确、案卷标题简洁明了、卷内文件排列有序、卷内目录清晰无误、装订整齐结实。建立健全档案登记、查阅、保管、保密等工作制度，严格制度执行，做好档案的整理、归档、移交等工作，确保查阅档案的准确性、便利性、完整性，进一步推进档案管理工作标准化、制度化、规范化，确保各类档案的完整、准确、系统、规范、安全和有效利用。

（作者：国网徐州市贾汪区供电公司办公室 李海红）

校对 陶善工

编辑 : 张洪梅